在中國，基本上每個人都有檔案，包括學籍檔案、人事檔案和員工檔案。學籍檔案包括中學及以上的資料，而人事檔案在學籍檔案齊全時還有員工檔案也稱為職工檔案。個人檔案的基礎必須有高中（中專）檔案。如果沒有材料，人才市場是不會接受的。

缺少高中（中專）大部分為兩種情況：

一種是高中（中專）畢業后沒有繼續就讀大學或大專，檔案沒有管過或者丟失了。

另一種就是沒有就讀高中（中專），初中畢業后直接參加的成人教育。

沒有就讀過全日制統招高中或中專，這樣是沒有基礎檔案的，個人檔案是從高中（中專）階段建立。如果在初中畢業后直接就讀成人教育學歷的話，只有成教類檔案，人才中心是不接收這類自考檔案的。

就讀過全日制統招類高中或中專的，需要先聯系學校找到原本的學籍檔案，如果確認檔案丟失的話就去教育局申請補辦，在補齊后可以讓學校幫忙存放至正規機構，存放后才可以攜帶自考檔案至存檔機構辦理相應的檔案合并手續。

如果學籍檔案就在個人手中，或學校無法幫助存放至正規存檔機構，那么檔案屬于“死檔”狀態，需要激活后才可以存入人才中心。“死檔”狀態會影響后期轉正定級、考事業編、考研、國企、辦理退休、事業單位就業、養老金等問題，可以將問題檔案交至專門的人事代理機構幫助解決。