1.汽油票、車輛維修費、保險費等費用到底能不能報銷？

是能報銷的。

2.滿足哪些條件下可以報銷？

說私車公用的費用可以報銷，也不是無條件可以報銷。需要具備以下條件才可以報銷，跟濤哥一起來看一下：

（1）員工與公司雙方簽訂了私車公用的租賃合同或是按月發放補貼。

濤哥提醒：實務中很多公司簽訂協議并未約定租金或未向員工發放補貼，而是無償租用私車。這種情況下很容易引起稅務機關的重點稽查，簽訂私車租賃協議的情況應約定合理的租金，未簽訂私車租賃協議的情況應向員工發放補貼。

（2）發生的相關費用支出需在合理范圍。

濤哥提醒：不是所有的油費、過路費、維修費都可以報銷。必須根據合理的憑證關聯到公司業務的費用才可以進行報銷。

比如，銷售人員當月提交外出業務辦理申請只有3天，本月卻報銷2000元的汽油費。又比如，發生特定的車輛維修費用一般市場價是1000元報銷費用卻高達5000元。這些情況下財務人員就要特別注意是否能夠進行報銷。　

（3）車輛使用是為了完成公司相關業務使用并不是個人私用。

 濤哥提醒：實務中很多公司并未關注這一點，比如車輛使用節點或是報銷時使用車輛里程報銷單一同作為附件，而是直接根據人員提交的發票入賬報銷費用。 

3.“私車公用”員工收到的補貼或租金是否需要繳納個稅？

肯定是需要繳納個稅的，需要分情況討論

（1）如果是按月定額發放補貼的情況：

根據稅務總局的國稅函（2006）245號規定，補貼的收入應并入員工“工資、薪金所得“扣繳個人所得稅。

（2）如果是按租賃協議支付租金

員工需按照財產租賃所得繳納個人所得稅。

4.“私車公用”增值稅是否可以抵扣？

公司與員工簽訂租賃協議且員工代開了發票的，不可以抵扣進項稅。如果是其他報銷費用取得符合規定的發票進項稅可抵扣。

5.“私車公用”企業所得稅是否可以稅前扣除？?

需要分情況討論

（1）如果是按簽訂租賃協議的情況討論，各地稅務主管機關口徑存在一些差異。

湖南稅務的回復是公司租賃員工車輛且簽訂了協議的，在租賃期間實際發生的與生產經營有關的費用(過路費、汽油費、停車費等等)，憑合法有效憑據準予稅前扣除。

湖北稅務的回復是企業使用員工個人的車輛，應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發票的情況下，其發生的與生產經營相關的油費、保養費、過路費等支出，可憑合法有效憑證在企業所得稅前扣除。

江蘇稅務的回復則是有區分，關于“私車公用”費用的扣除問題。“私車公用”發生的費用應憑真實、合理、合法憑據，準予稅前扣除。對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及保險費等不得稅前扣除。

這類情況下，各地的口徑有差別，但都在強調是實際、合理、且能證明發生的費用與企業生產經營相關這一點。

在實務操作中濤哥建議大家還是可以先咨詢當地稅務主管機關再進行操作。

（2）如果是按公司報銷制度入賬報銷那就按照費用的稅前扣除限額扣除。

這類情況下，企業一定要完善報銷制度，嚴格區分車輛使用過程中所產生的費用哪些是與企業經營相關的，明確費用用途進行報銷入賬，根據規定進行稅前扣除。