檔案是必須接受檔案管理條例的檔案文件，它里面記錄的內容是與我們學期期間的各項記錄，任何人不能私自攜帶和存放自考檔案。

檔案中記錄的不僅是我們學習期間youxiu的學習成績、獲得的各項榮譽。它還會真實記錄我們在學習期間的掛科激勵、受到的懲罰等。無論好壞，只要是真實的情況都會被一一記錄在檔案中。

如果檔案被私自拆封，可能存在某些人因為害怕檔案中不好的記錄會影響自己學業或者工作而私自篡改檔案內容。為了公平、公正的社會環境，保證檔案的真實性，檔案管理規定了自考檔案不能私自拆封，否則視為檔案作廢。

很多非全日制學歷的畢業生，在畢業時都會收到學校發給自己的畢業證和一份檔案，這份檔案和全日制統招學歷的檔案一樣，是需要托管起來才能發揮出作用的。那要是函授大專檔案拆開了還能托管嗎？拆開的檔案任何機構和單位都是不會接收的，如果想要托管檔案，那么就需要先將這份拆開的檔案重新密封起來，我們自己無權封檔，需要找到具備檔案管理權的單位密封檔案才行。

如果檔案內的材料是完整的，可以先找招生辦負責人說清楚目前的情況，還需要聯系主考學校，這是因為我們函授學籍檔案是有主考學校和招生辦兩個部門管理的。

在我們向招生辦遞交激活申請時，招生辦同樣會通知主考院校，等他們把檔案的真實完整性審查后，就可以幫忙把這份拆開的檔案重新密封蓋章。

如果發現檔案里面的材料有缺失或者破損，就得去主考院校把有問題的材料重新補出來，補好之后再交給負責的老師裝袋，密封蓋上公章。

密封好之后的檔案就可以拿去托管了，由于函授大專檔案是非全日制的學歷，不能單獨托管，要和之前的檔案合并存檔，存放在具有檔案管理資質的地方。

如果單位有人事檔案，可以將成人大專檔案交給單位，讓單位幫忙合并，與人事檔案存放在一起。

如果單位沒有檔案托管權限，可以與高中檔案或中專檔案進行合檔，存放在人才中心。

如果人才中心不接收個人送過去的檔案，可以找檔案服務公司幫忙處理，存入人才中心。