如果個人檔案以前一直掌握在自己手中，要確認檔案狀態，處理好檔案，讓檔案重新有效，才能存檔。根據我國檔案管理的有關規定，檔案必須存放在指定的檔案管理部門，不能自行存放。自持檔案是違法的檔案可能會出現一系列問題。

如果檔案一直存放在自己手中，肯定會有問題，變成死檔案。有些材料仍然缺失，需要補充材料。以下是如何處理兩種不同的情況。

如果您在保存檔案的過程中保存得更好，沒有損壞和丟失，那么我們只需要激活手中無效的檔案，使其有效，并到相關部門辦理檔案激活手續。到相關部門出示證書，核實我們的身份，工作人員核實檔案狀態和材料，確認沒有問題，可以重新激活我們的檔案，即可正常使用。

如果保存在自己手中的文件損壞或丟失，我們必須在激活之前補充文件。讓我們先看看我們丟失了什么類型的材料，并確定我們是去高中還是大學補充我們缺失的學校狀況檔案材料。材料完成后，對工作人員進行審核，無問題后重新蓋章密封。

最后，我們根據自己的情況，選擇合適的托管地點。工作單位有檔案管理權限的，應當直接向工作單位申請托管。如果沒有接收權，我們將在工作單位所在城市的人才中心工作，或者您目前在家鄉工作的人力資源和社會保障局工作。在上述兩個過程中，在激活和補充檔案成功后，我們不應該自己攜帶檔案。我們要求有檔案管理權限的部門通過主要渠道將檔案發送到我們要托管的地方。

大家還有問題呢，可以找咱們專業的檔案服務機構來對大家進行幫助，或者是說自己沒有辦法完成的事情呢，也可以全權拜托給專業的檔案服務機構，因為僅憑自己一個人的力量是很少能完成的，補辦好咱們的檔案的那么多了，一個團隊的力量，大家檔案補辦的就會更加的順利。

幫幫團是一家專業的畢業生服務機構，在這行業有八年服務經驗了，能夠快速幫你解決檔案查詢、檔案補辦、檔案托管、畢業證學位證補辦等問題!有需要可以找他們。