根據《醉高人民法院、司法部關于涉港公證文書效力問題的通知》，對于發生在香港地區的有法律意義的事件和文書，均應要求當事人提交由委托公證人出具并經司法部中國法律服務（香港）有限公司審核加章轉遞的公證證明。

這個公證書我們一般稱之為訴訟授權公證書，其實就是董事（唯一）決議書。該公證會進行香港公司主體資料以及授權律師參與訴訟進行公證。

公證的文件一般包括：商業登記證、注冊證書、周年申報表、授權委托書、董事會決議、法定代表人身份證明書等。其中董事會決議由我們在授權委托書的基礎上進行草擬。

在這個過程中，我們需要注意三點。

關于起訴狀、證據清單等是否要公證，需要與受理法院進行溝通。如需要公證，對于起訴狀、證據清單等是由當事人自行提供的材料，會標明上述文件的內容由當事人負責。

該公證本應由董事或者由獲授權的公司員工代表前往香港律師面前辦理，但現因疫情，董事一般無法前往，加之大部分由內地公司、內地自然人設立的香港公司幾乎沒有聘用員工，我們的香港律師會指定其信任的人士來暫時作為香港公司的代表，簽署并提交相關文件，具體辦理程序，可以來登尼特咨詢我們，本著“誠信、高效、負責”的態度來為各行企業提供優質超值服務，我們團隊成員均是來自涉稅服務領域的專家，在香港公司公證業務方面有著非常豐富的經驗，能夠提供全程代辦服務。

如果香港公司作為被告，那么原告也應該提供被告的主體資料公證。這個公證無需董事前往香港，僅需提供香港公司名稱即可辦理。公證的文件包括：商業登記證、注冊證書以及周年申報表。