對于許多從事進出口或者外貿行業的公司來說，相關文件資料在國(境)外使用時，都必須辦理相關的國際公證認證手續，海牙認證則是比較常見的國際公證認證之一。

海牙認證是什么？有什么作用？

海牙認證也叫國際公證，英文說法為Apostille認證，是指《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》，在海牙簽約國之間相互承認的一種由特定的官方機構對其認證公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果的一種特定的認證。

該種認證，我們通常簡稱為“海牙認證”，主要針對文書用于海牙成員國或地區，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認可，并且有效使用。

但海牙認證不是對所需認證文件內容的真偽做認證，而是對原認證的簽發人(公證處或國際公證人)的二次認證，認證該公證處或國際公證人是有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件辦理國際公證，再到香港最高人民法院做加簽，整個過程稱作海牙認證或加簽。

特別是對于外貿出口業來說，大多數的文件如產品授權書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(如營業執照、稅務登記證)等，出國使用時很多時候都需要辦理海牙認證的。

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，中國香港和澳門加入了海牙成員組織，來自國內外的相關文件需要辦理海牙認證的，可以經由香港完成認證。

什么情況下需要做海牙認證？

企業如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么需要進行國際公證。

A.若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進行國際公證；

B.若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認證。這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館“認證”文件的官員簽名確認，這一個確認程序稱為“大使館認證”。

海牙認證的范圍有哪些？

海牙認證的范圍包括但不限于：

A.個人文件認證

結婚證、出生證、離婚書、領養、寄養、親屬關系、死亡證明、工作經歷、授權書、聲明書、綠卡、護照、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產證、成績單、學歷書、職業資格證書、醫學證明等等。

B.公司文件認證

注冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件。

海牙認證常見問題

A.海牙公證辦理的流程是怎樣的？

將所需認證的文件寄送給香港秘書公司（如瑞豐德永），讓國際公證人審核并出具公證書，并簽字蓋章，送往香港高等法院辦理認證。

B.海牙認證和大使館認證的區別是什么？

海牙認證和大使館領事館認證的區別就在于：

海牙認證可以在任何一個海牙公約成員國使用，辦理的時間短；大使館領事館認證只能在所辦理的當國使用，比如美國駐中國領事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時間長，具體還要看當地政府的時間。

C.做一份海牙認證的費用是多少？

海牙認證的費用不是一定的，根據文件的不同以及國家的不同，具有較大差異，其中還包括：國際公證人律師費用、香港高等法院費用、快遞費及代理手續費等。

D.公證處可以公證身份證的改名信息嗎？

可以，將所需要的文件寄給代理機構，海牙認證前**出示掃描件或者圖片給代理機構，由代理機構審核是否可以出具。認證完畢后，代理機構會將認證文件快遞給客戶(前提是一定要確認該文件在哪個國家使用)。

E.海牙認證辦理的時間需要多久？

海牙加簽在不同國家或地區辦理周期也不同，中國香港辦理時間為3個工作日左右，其他國家或地區都在3-15個工作日之間。