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領事認證的辦理程序申請與審核： 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦理。 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。 單據文件應當具備以下條件： ——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）； ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤； ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

A省（區、市）公證處或其他機構出具的涉外公證書或其他文書，是否可以到B省（區、市）外辦申辦領事認證？ 不可以。由于外交部委托可辦理領事認證的省級外辦只掌握本省、區、市內涉外公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真偽，不能為其辦理認證。當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發生地的涉外公證處或其他機構申辦公證書或其他文書，并到該公證處或其他機構所屬省級外辦申請領事認證。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？ 外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認證時限自然會順延。當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，這種情況不多。保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。 已經使（領）館認證的文件，可否修改？ 已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

對外貿易單據認證作用；在國際貿易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業單據的轉移來實現的。為確保這些商業單據的真實性，實現交易的安全，順利實現貨物通關結匯, 根據國際慣例和進口國的相關規定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業單據加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

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