代辦美國公司附加證明書海牙認證 主體資格Apostille資料要求 不用董事到場

隨著中國于2023年3月正式加入《取消外國公文書認證要求的公約》，公文書在締約國之間的流轉變得更加簡便。只需辦理附加證明書（Apostille）即可。本文將介紹美國公司主體資格附加證明書的辦理步驟。

一、什么是附加證明書（Apostille）？

附加證明書是文書出具國指定的主管機關為公文書簽發的一個驗證證書，具有《取消外國公文書認證要求的公約》要求的固定內容，具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關信息，以及簽發地、簽發日期、簽發人、附加證明書編號、簽發機關印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統領事認證。

二、所需材料

美國公司主體資格掃描件：需提供公司的營業執照、組織機構代碼證等相關資料的掃描件。

合法有效的身份證件：如護照、身份證等。

三、辦理流程

步：美國公證人進行翻譯公證。將美國公司主體資格相關材料提交給美國公證人，由其進行翻譯和公證。公證人會對所提交的材料進行審核，確認無誤后，出具公證書。

第二步：美國州務卿或其授權機構申請辦理附加證明書。將經過公證的美國公司主體資格材料及相關身份證件提交給美國州務卿或其授權機構，申請辦理附加證明書。經過審核后，該機構會在規定的時間內為公文書簽發附加證明書。

四、所需時間

普通件：辦理普通件需要3個工作日左右。

加急件：如需加急辦理，可在申請時說明，加急件一般在1個工作日左右完成。