該系統實現了大學生創新創業訓練計劃項目的無紙化、網絡化辦公管理，采用B/S分布式結構，突破了地域空間的限制，搭建了一個良好完整的大學生創新創業訓練項目管理環境平臺，提高了該訓練計劃項目組織實施工作的效率，提升了該訓練計劃項目的透明度和網絡監督力量，讓管理者和學生將大部分精力都轉移到實踐創新能力的培養方面，并為學校管理層合理分配資源提供有效的決策依據。整個系統由五大功能模塊組成：大創網站、系統設置（基礎設置、參數設置）、項目管理（項目申報、審核、答辯、立項、發布、中期檢查、結題、經費管理等）、用戶管理（用戶管理、權限管理、專家組管理）、查詢統計（項目進度、項目報告、工作量匯總統計、項目匯總查詢）、在線交流（郵件管理、在線交流）。

核心功能

1、系統設置：建立學校、院系單位、專業、班級、教師以及學生的基本信息，設置系統運行必備參數，主管部門可進行分配各院系項目數，設置創新創業計劃的申報開始/截止時間、中期檢查開始/截止時間、結題開始/截止時間，發布學生進行項目申報、項目中期檢查、結題申請等公告通知、經費額度管理、列支超出百分比等；

2、項目立項管理：學生在線申報項目（創新訓練項目、創業訓練項目、創業實踐訓練項目），指導教師，學院（院系專家、管理人員），教務處（校級專家、教務管理人員）可以對學生的項目申請在線審核、立項發布，指導教師和主管部門管理人員可以查看項目匯總以及項目詳情（各級審核、答辯情況）。管理人員（院系和教務處）可以在項目所處的不同階段指派對應的院系、校級專家組進行審核并形成專家意見，以供教務處管理人員在立項審核時查看專家對該項目的評價意見，從而輔助決策項目是否立項；

3、項目中期檢查：通過立項并發布進行的項目，學生在項目進行的過程中可在線提交中期檢查申請，導師審核后，由主管部門（院系、教務處）分別分配給專家組在線評閱審核，進行項目的中期檢查（導師、院/校級、教務處審核）；

4、項目結題管理：到期項目學生可在線提交結題報告，主管部門可將項目發配給對應的院系、校級專家進行在線評閱，并在線進行項目結題驗收工作。支持學生對項目過程產生的論文、著作、專利、獲獎等成果進行真實記錄并上傳相關證明材料；

5、項目變更管理：在項目進行中，學生可以對項目進行變更申請、延期、終止，系統自動記錄變更情況并進行匯總；

6、項目成果管理：學生已進行了項目結題申請的項目，學院和教務處在進行結題申請審核時可以對該項目進行評價以確定該項目是否為**項目；

7、項目經費管理：管理項目經費的多級審核以及列支，**項目的評選等；

8、用戶管理：管理操作本系統的用戶，分配對應的角色管理權限，管理設置院系立項、中期、結題的專家組；