海牙認證的英文名稱為APOSTILLE，來源于法語，是認證的意思，海牙認證也稱為APOSTILLE認證。海牙認證是指由海牙成員國機構根據《取消外國公文認證要求的公約》Convention Abolishing the Re of Legalisation for Foreign Public documents，簡稱1961年《海牙取消認證公約》，是為了消除因為在國際關系交往中，進行使館認證的繁瑣而出現的，簽約國之間互相承認，在特定的機構對原認證的簽發人進行的二級認證，即在認證書上對其主管部門所做的簽字、印章的真實性予以確認的行為和結果，這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽(即海牙認證)，是一種特定的“認證”。

中國公司出具的文件如何做APOSTILLE認證？
這種認證適用于海牙公約成員國，截至目前中國大陸尚未加入《取消對外國公文認證要求公約》，即不是海牙成員國，但公約適用于中國的香港特區和澳門特區，國內外的相關文件可以經由香港完成海牙認證。
由于香港是屬于中國，沒有外交部，香港高等法院行使外交部領事職責，為香港文書送往香港之外使用辦理認證加簽服務。apostille認證可以在香港辦理。