國內公司文件或者個人文件拿到俄羅斯使用，都必須經過俄羅斯駐華使館認證后方能被俄羅斯認可，具體的程序如下:

認證流程：貿促會-中國外交部-俄羅斯大使館認證；

認證目的：俄羅斯大使館認證駐華大使館在公證文書上證明公證機關或認證機關的后個簽字和蓋章屬實。辦理事認證的目的是中國出具的公證文書能為俄羅斯大使館認證當局所承認，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域律效力。

俄羅斯大使館認證辦理流程：

1、先將需要辦理使館認證的文件先送往貿促會進行認證。

2、再將由貿促會認證完畢的文件送至外交部進行加簽蓋章。

3、后將文件遞送至俄羅斯駐華大使館進行認證。

辦理俄羅斯使館認證需要準備以下材料:

(1)需要認證的文件蓋章一式兩份；

(2)營業執照復印件；

(3)保函蓋章份；

(4)委托書蓋章份；

中國的文件，如需在俄羅斯使用，需要辦理俄羅斯大使館認證，亦稱俄羅斯大使館加簽。

大使館認證的意義在于：

俄羅斯駐華大使館在公證文書上證明公證機關或認證機關的后個簽字和蓋章屬實。辦理事認證的目的是中國出具的公證文書能為俄羅斯當局所承認，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外效力。

俄羅斯大使館認證大使館認證文書包含：

商業文書：原產地證、發票、委托書、授權書、商事證明、單位業證書、價格單、商檢證、合同、報關單、ISO證書、CE證書、箱單、營業執照、公司章程、檢驗檢疫證、出口登記表、屠宰證等；

俄羅斯使館認證主要適用于需要在俄羅斯境內生效的文件，如授權書、合同等。而海牙認證則更廣泛，適用于跨國貿易、國際商務和法律領域中的文件和證明，如商業合同、商業發票、經營許可證等。