《出境貨物報驗單》需要資料出口的箱單,發票,合同,代理報檢委托書(委托他人做才需要提供),廠 檢單，《出口木制品企業檢驗檢疫結果單》;《出境貨物報驗單》由企業在本企業通過單一窗申報 ,在電腦錄入商品名品、編碼、數量、單價、金額、起運港、目的港、運輸方式、出口口岸等資料后,經互聯網報送資料到商檢局。商檢局初審合格后反饋一個電子報驗號 ,企業取得電子報驗號后,即可打印《出境貨物報驗單》。企業備齊上述單證后,即可到商檢局辦理報驗手續。

一般情況下 ,商檢局不需派員到現場檢驗, 一個工作日內可簽發《出口貨物通關單》。如果出口報關口岸為關區,則商檢局簽發一份《換證憑單》, 企業憑次單證到商檢部門換發《出口貨物通關單》。

辦理商檢手續時必須注意的事項是報驗的品種、數量不能少于實際出口的品種、 數量。目前相當多的企業出現出貨前客戶臨時增加某一品種的數量的情況， 在這種情況下,應及時辦理增加部分的報驗,不能抱僥幸過關的心理,以免影響整批貨的通關出口。另一個需要注 意的事項是由于商檢報驗所需時間的不確定性，應適當提前一、二天辦理商檢報驗手續。報關單上不能共用兩份出口貨物通關單,即是一份出口貨物通關單用一份報關單。