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領事認證相關注意事項

1. 由于辦理領事認證的時間相對較長，有需求的企業一定要盡量提早前來辦理，以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國`家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。

隨著中國改革開放的不斷深入，領事工作進入全面發展新時期。包括領事認證在內的各項領事工作在整體外交大局中的地位和作用日益突出，也越來越被老百姓所熟知。

什么是領事認證，
領事認證與生活中常見的“產品質量認證”或“認證許可”不同，我們這里所講的領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機關的一個簽字(簽章)或印章屬實的活動，其目的就是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。形象地說，人出國要辦理簽證，而文書出國就要辦理領事認證了。

領事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環節層層認證，才可以發生域外法律效力。

（一）、公證、認證環節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環節：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構辦理領事認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的性。

（三）、領事認證環節：指公證文書使用國駐外國的外交領事機構，對文書上文書出具國一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發生域外法律效力的關鍵環節。領事認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，企業應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。