1.我們需要聯系學校的老師說明檔案丟失的原因和過程，寫一個申請書進行檔案替換。我們需要去相關部門蓋章，這樣的申請書才有效。

2.我們需要帶著我們的相關證明和申請書去學校補檔案。負責的老師會告訴我們需要補辦哪些材料，怎么補辦這些材料。老師會在我們上學的日子里從檔案里檢索材料，我們會復制并蓋章我們需要的材料。

3.完成大學資料后，我們需要去我們畢業的高中。具體流程和完成大學檔案一樣。

4.這些材料全部補辦后，就可以去大學生就業指導中心蓋章了。需要注意的是，此時檔案還沒有激活，需要去人才市場辦理激活手續。這樣的新檔案，可以算是一個替代。

檔案存放在手里是有時間限制的，不代表檔案交給自己就變成死檔案了。一般來說，檔案在手里保存兩年以上就會變成死檔案，檔案流入手里后要盡快處理，以免出現問題。如果自己還是不知道怎么激活檔案，可以找專業的檔案服務公司幫忙，比如幫幫團，是一家專業的畢業生服務機構，在這行業有八年服務經驗了，與全國多家高校合作，能夠快速幫你解決檔案查詢、檔案補辦、檔案托管、畢業證學位證補辦等問題!有需要可以找他們。