有位在河南工作的朋友留言說自己正在參加職稱評審，需要用檔案，忘記了檔案存放在哪里，想知道怎么查詢個人檔案。我們都知道，畢業后不再有專門的機構和單位管理你的檔案，只能自己找機構辦理托管。

一、個人檔案為什么不能自己保管呢？

《檔案法》明確規定，檔案工作由國家檔案部門主管，國家檔案部門負責全國檔案事業的統籌規劃、組織協調、建立統一制度、實施監督指導。應當歸檔的材料，應當按照國家有關規定集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。也就意味著檔案不得私自保管。

現代企業為了知人善任，選擇人才，會盡可能全面準確地了解員工。通常情況下，他們會把對現狀的調查和對檔案材料中思想意識、業務水平、個人素質、歷史等原始材料的參考有機結合起來，檔案是單位了解、使用、挖掘和儲備人才的重要決策依據。

檔案是國家的機密文件，每一份材料都具有法律效力。你以后工作的時候，評職稱，考公務員政審，對檔案的審核會非常嚴格。

二、個人檔案應該存放在哪里？

1、工作單位。在不知道用人單位是否有權管人事之前，不要把檔案轉交給用人單位可以把檔案轉到用人單位所在地的人才交流中心。個別沒有檔案管理權的單位會丟失或扣押學生檔案。

國家機關、國有事業單位和國有企業，他們或其主管單位有人事管理權，可以接收檔案。

2、未找到工作的，可以把檔案暫時留在學校，但學校只能作為臨時場所。畢竟把他們留在學校是沒辦法計算工齡的，擇業期后，將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局。

3、后，戶籍所在地的人社局或者街道辦事處也可以管理個人檔案，對于后續的手續更方便。