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提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

領事認證的概念

　 領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最,后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿易中，許多國,家和地區對我國的出口企業所提供的涉外商業單據和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦理通關結匯手續。

概況：

在進出口貿易過程中，進口商根據本國的法律或習慣，常常要求出口商將出口貨物所涉及的單證拿到本國駐出口國的使領館辦理認證，才能到相關結匯銀行進行交單結匯，這一認證過程就是人們常說的領事認證。

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