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在國際貿易中，“使館認證”是商業認證中的一種。由于它可以對進口商品的產地、價格、擔保等方面進行限制，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國,家用作限制進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規定：凡進口貨物必須出具經“使館認證”的一般原產地證書,貨物方能通關。

什么時候需要辦理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向相關機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館加簽。

關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國,家加簽認證出的印章有自己特定國,家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯.一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按

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