中國的文書用于海牙成員國或承認海牙認證的國家時，海外國家會要求提供海牙認證。比如中國廣東的一家貿易商公司近期將業務拓展到了西班牙市場，西班牙貿易方要求國內企業將公司注冊證書、原產地證、報關單等文件辦理海牙認證。這種情況下可以將公司商務文件經香港國際公證人公證后遞交至香港高等法院加簽(Apostille)，也就是辦理海牙認證。