上海海關進出口備案需要準備的資料有：1、營業執照

2、開戶許可證

3、法人身份證原件

4、公章

5、法人的及郵箱，公司座機

6、公司的英文名稱及英文地址

流程：

1、先去商務部做對外貿易經營者備案登記，去所屬工商局交資料，可刻報關章

2、去市民中心辦理海關證書

檢驗檢疫也是在市民中心辦理

去電子口岸窗口辦理法人卡，操作人卡

3、出口退（免）稅備案，區或市級國稅辦理，看企業是生產型還是貿易型

4、去外匯管理局做外匯管理備案（小規模納稅人不需要做）

需要跑的部門比較多，由于海關和檢驗檢疫合并了，目前辦理時間比之前縮短了很多，資料齊全，時間安排合理，大約7-10個工作昨日就可以做好