境外碼備案指境內生產企業(yè)在產品上使用境外注冊的商品條碼，向商品條碼工作機構做出書面報告、提交相關資料，由商品條碼工作機構進行審查并保存以備考查的行為。

一、為什么要申請境外條形碼備案？

1、申請境外條形碼備案是為了規(guī)范境內生產企業(yè)使用境外注冊商品條碼，保護合法使用商品條碼企業(yè)的權益，促進我國商品流通信息化發(fā)展。

2、按照國際物品編碼協(xié)會通用規(guī)范及《商品條碼管理辦法》等有關規(guī)定，中國物品編碼中心（以下簡稱“編碼中心”）受理境內生產企業(yè)使用境外注冊商品條碼備案

3、目前使用非中國大陸地區(qū)的條碼的產品，想在中國銷售，就需要做條形碼備案。國外條形碼的產品想入駐國內大型超市、?正規(guī)電商平臺都需要境外條形碼備案證明。境內的生產企業(yè)受境外企業(yè)委托，從事產品生產加工，不以自己名義銷售產品的，使用境外注冊的商品條碼無需備案。

二、境外條碼備案條件

1、國內企業(yè)擁有境外商品條形碼印制在產品上，國內生產且在國內銷售使用

2、進口產品，持有境外品牌與商品條形碼，需要使用境外條碼在國內銷售。

三、境外條碼備案所需資料

1、國內備案企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件；

2、境外企業(yè)注冊商品條碼的證書復印件及境外企業(yè)公司公章的中文翻譯件；

3、產品外包裝樣品或能夠反映產品包裝標識全貌的圖片；

4、品牌注冊證明（如有）；

5、我司幫忙準備的一整套資料，包括使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案表、境外條碼備案聲明、境外企業(yè)出具允許我國境內企業(yè)使用商品條碼的授權委托書。

境內企業(yè)生產并直接在境內銷售（含進口后在境內分裝）的產品，需要使用境外品牌所有者商品條碼的。

四、哪些情形不需要或無法進行境外碼備案？

（1）境內企業(yè)生產并直接在境內銷售（含進口后在境內分裝）的自有品牌的產品；

（2）境內的生產企業(yè)受境外企業(yè)委托，從事產品生產加工，不以自己名義銷售產品的；

（3）境外企業(yè)不能在國內辦理備案；

（4）原包裝進口或出口轉內銷的產品不需要備案。

境外商品條形碼辦理時間：20-25個工作日

有效期：境外備案的有效期視乎境外企業(yè)注冊商品條碼的證書的有限期限，期滿之后需繼續(xù)使用，應在備案期限到期前3個月內重新辦理備案手續(xù)