定義

境外碼備案是指境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品上使用境外注冊(cè)的商品條碼并經(jīng)銷，向商品條碼工作機(jī)構(gòu)做出書面報(bào)告、提交相關(guān)資料，由商品條碼工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查并保存以備考查的行為。

申請(qǐng)境外條形碼備案是為了規(guī)范境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)使用境外注冊(cè)商品條碼，保護(hù)合法使用商品條碼企業(yè)的權(quán)益，促進(jìn)我國(guó)商品流通信息化發(fā)展。

按照國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)通用規(guī)范及《商品條碼管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，中國(guó)物品編碼中心（以下簡(jiǎn)稱“編碼中心”）受理境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)使用境外注冊(cè)商品條碼備案（以下簡(jiǎn)稱“境外碼備案”）。

目前使用非中國(guó)大陸地區(qū)的條碼的產(chǎn)品，想在中國(guó)銷售，就需要做條形碼備案。國(guó)外條形碼的產(chǎn)品想入駐國(guó)內(nèi)大型超市、?正規(guī)電商平臺(tái)都需要境外條形碼備案證明。

境內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)受境外企業(yè)委托，從事產(chǎn)品生產(chǎn)加工，不以自己名義銷售產(chǎn)品的，使用境外注冊(cè)的商品條碼無(wú)需備案。

申請(qǐng)備案企業(yè)需向編碼中心提供下列相關(guān)材料：

1.企業(yè)依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明復(fù)印件（1份）及其電子圖片。

2.加蓋申請(qǐng)企業(yè)公章的《使用境外注冊(cè)商品條碼企業(yè)備案表》（1份）。

GTIN 備案請(qǐng)?zhí)顚懏a(chǎn)品目錄表；GCP備案不需要填寫產(chǎn)品目錄表，但在線申請(qǐng)需添加 GCP 數(shù)量。

3.擬使用境外注冊(cè)的商品條碼的產(chǎn)品包裝樣品或能夠反映產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)全貌的圖片（包括生產(chǎn)企業(yè)名稱、品牌、產(chǎn)品名稱、條碼等信息）。

1.申請(qǐng)備案企業(yè)應(yīng)聯(lián)系境外商品條碼持有人，通過(guò)商品條碼注冊(cè)地的編碼機(jī)構(gòu)（ gs1.org/contact/overview）向編碼中心提供授權(quán)使用證明等相關(guān)材料；

2.申請(qǐng)備案企業(yè)應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；

3.編碼中心收到申請(qǐng)材料及境外編碼機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交的材料后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審核并批復(fù)；

4.經(jīng)編碼中心審核準(zhǔn)予備案的，向申請(qǐng)企業(yè)核發(fā)《使用境外注冊(cè)商品條碼企業(yè)備案通知書》，并直接郵寄至企業(yè)；

5.境外碼備案的有效期為2年；

● 期滿之后需繼續(xù)使用的企業(yè)，應(yīng)在備案期限到期日前3個(gè)月內(nèi)重新辦理備案手續(xù)；

● 境外注冊(cè)廠商識(shí)別代碼有效期不足2年的，備案的有效期與境外注冊(cè)廠商識(shí)別代碼有效期一致；

6.對(duì)備案后發(fā)現(xiàn)違反備案要求或違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定使用商品條碼的企業(yè)，編碼中心可以撤銷其備案；

7.在備案有效期內(nèi)企業(yè)名稱發(fā)生變更的，備案企業(yè)應(yīng)重新辦理備案手續(xù)。