個人檔案已經在自己手中保存多年了，那么還能夠正常地使用嗎？相信有很多同學并不知道原始文件在保存的時候需要滿足什么樣的要求，就認為將資料放在手中，能夠更方便自己的使用，但事實上由于在保存方法上違反了檔案管理條例的規定，它就已經變成了死檔案。

由于文件已經在保存的時候失去了作用，當務之急是必須要找到**的解決方法，讓這份文件重新恢復到有效的狀態，那么我們究竟應該如何去處理所遇到的材料問題呢？

一、檔案在手中為什么會失去作用

1、在我們保存原始文件的時候，他之會失效，是因為人事關系材料在自己存放的過程當中沒有辦法更新，就會導致資料的連續性被破壞，從而讓他無法正常的發揮作用，只要我們將資料保存在手里，就會因為違反規定而導致它失去作用。

2、相信很多人非常好奇，原始文件中究竟保存了哪些重要的個人信息材料，就在我們保存的過程當中私自將其打開而在查閱資料的過程當中，他的真實性肯定會被破壞，在我們沒有保存得到的情況下，很可能會導致一些資料丟失。

二、檔案失去的作用如何激活

1、原始文件在保存的時候，如果僅僅是因為材料斷檔而導致它失去了作用，那么我們可以盡快通過激活，讓它重新恢復到有效的狀態，大家需要注意的是材料在我們保存的過程中可能會出現其他的問題，比如材料出現了丟失的狀況，那么我們肯定需要先把丟失的資料補辦完整。

2、由于原始文件具有法律效力，在我們補辦的過程當中肯定會出現很多問題，甚至有一些小伙伴遇到的資料無法補辦的狀況，那么我們需要想辦法開具對應的證明材料，如果依然無法將問題解決，那么再委托專業的檔案服務機構幫忙處理。

三、檔案有什么重要的作用

在我們工作期間，原始文件將會起到證明作用，因為里面的資料具有法律效力，記錄的個人信息在辦理重要手續的時候會被工作人員仔細的審核，只有這樣工作人員才能夠確認大家有沒有滿足辦理手續的條件，在平時的存放過程中就一定要引起高度的重視，千萬不要讓他在手里失效了。